O registro eficiente do REP auxilia no pagamento e torna possível a comprovação da jornada, tanto para o empregador quanto para o trabalhador

Registrar o ponto é uma prática obrigatória para empresas que contam com mais de dez colaboradores, prevista em Legislação e com possíveis punições por parte do Ministério do Trabalho. O registro correto auxilia no pagamento de horas-extras e possíveis descontos por faltas e torna possível a comprovação da jornada, tanto para o empregador quanto para o trabalhador. Para isso, o mais indicado é a adoção do REP – Registrador Eletrônico de Ponto.

Mesmo com a utilização de um sistema eletrônico de registro, que tende a simplificar as marcações dos funcionários, a boa gestão dos registros do REP é essencial, o que evitará prejuízos e até complicações administrativas.
A boa gestão do ponto começa na hora da instalação do REP, deixando o aparelho em local visível a todos, uma vez que o olhar da segurança ou demais colaboradores inibe a ação de indivíduos mal-intencionados. Registros de funcionários faltantes feitos por colegas presentes não acontecerá se esse cuidado for tomado.

É importante ainda que haja um funcionário ou equipe responsável pela conferência dos dados lançados em folha, para que os pagamentos e descontos sejam feitos corretamente e nas datas certas. Por mais completo que seja o sistema do REP, o trabalho humano é que fará a finalização do processo.
O cuidado com a marcação correta e a manutenção do sistema do REP protege a empresa de processos trabalhistas indevidos. Tudo será registrado e haverá ainda o controle sobre o real horário da prestação de serviço e local em que o ponto foi registrado.

Fonte: ABREP – Associação Brasileira das Empresas Fabricantes de Equipamentos de Registro Eletrônico de Ponto

Última modificação em Quinta, 29 Setembro 2016 18:04

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