Como escolher um Relógio de Ponto Digital para pequenas empresas?

O relógio de ponto digital é um aparelho que consegue controlar via aplicativo a jornada dos funcionários. Embora não seja obrigatório para as empresas com menos de 20 funcionários, ele traz inúmeras vantagens, especialmente no que tange à segurança jurídica do negócio.

Você ainda não tem certeza como escolher um relógio digital para pequenas empresas e nem se a sua companhia poderá se beneficiar desse aparelho? Então siga conosco!



As pequenas empresas precisam fazer controle de ponto?

Por lei, as pequenas empresas não são obrigadas a fazerem controle de jornada. O Art. 74 § 2º explica que apenas negócios com 20 funcionários ou mais são obrigados a contarem com um meio de controle de ponto, como um relógio digital ou outro método a critério da empresa.

No entanto, essa exigência não veda que pequenas empresas, com número reduzido de funcionários, adotem essa prática de monitoramento. De fato, especialistas recomendam a inclusão do controle de ponto para pequenas empresas, considerando os benefícios da prática. 

Quais as vantagens do controle de ponto nos pequenos negócios?

O controle de ponto para pequenas empresas, como você viu, não é obrigatório para os pequenos e micro negócios. Porém, é capaz de trazer uma grande variedade de benefícios. Conheça os principais.

Otimiza Gestão dos Horários

Ao adotar o controle de ponto para pequenas empresas, é possível otimizar a gestão dos horários, consolidando informações como banco de horas, horas extras e intervalos em um único local.

A escolha de ferramentas certas proporciona um processo rápido e seguro, liberando o setor de RH para outras tarefas de aprimoramento das equipes. 

Redução de Custos e de Erros Operacionais

O controle de ponto, especialmente quando realizado online, contribui para a diminuição de custos associados a horas extras calculadas de maneira inadequada e evita erros operacionais que poderiam resultar em processos judiciais. Os cálculos precisos garantem uma gestão financeira mais eficiente.

Maior Segurança

Registrar a entrada e saída dos colaboradores fortalece a segurança da empresa, impedindo possíveis fraudes ou exclusão de dados. O sistema de controle de ponto confere confiabilidade e integridade às informações, protegendo o negócio contra irregularidades nas jornadas de trabalho.

Fortalece a Interação

A adesão do controle de ponto nas pequenas empresas fortalece a interação entre empregadores e funcionários, promovendo transparência. Com o monitoramento, constrói-se uma relação de confiança, garantindo que não haverá excesso ou sobrecarga de trabalho, o que contribui para a eficácia na retenção de talentos. 

Acompanhar a Produtividade da Equipe

A produtividade está intrinsecamente ligada ao acompanhamento da jornada dos funcionários. Ao analisar esses dados, é possível identificar fatores que impactam o desempenho da equipe, como o excesso de horas extras.

O controle de ponto torna-se, assim, uma ferramenta valiosa para garantir um melhor rendimento e compreensão dos elementos que influenciam a produtividade. 

Como escolher o melhor relógio de ponto para uma pequena empresa?

A seleção do relógio de ponto para uma pequena empresa demanda uma análise criteriosa, considerando variáveis que vão além do simples registro de entrada e saída. Veja as dicas que separamos. 

Avalie as Necessidades da Empresa

Antes de tomar uma decisão, é essencial compreender as necessidades específicas da empresa. Avalie se os times trabalham in loco, em regime de home office ou adotam um modelo híbrido. Essa análise permitirá escolher um sistema de controle de ponto que se ajuste perfeitamente à dinâmica de trabalho da equipe.

Entenda as Exigências Legais

Conhecer as exigências legais é um passo fundamental na escolha do relógio de ponto. Destaque as determinações das portarias que regem o controle de ponto, assegurando que o dispositivo escolhido atenda aos requisitos legais, como o funcionamento contínuo, exibição precisa do horário em tempo real e características específicas de hardware, como a presença de porta USB externa.

Avalie a Segurança da Informação

A segurança da informação é um aspecto sensível. Ao escolher um relógio de ponto, considere as opções que ofereçam recursos robustos de segurança. Avalie se o sistema de registro de entrada e saída impede fraudes e garante a integridade dos dados, protegendo a empresa contra possíveis ameaças cibernéticas.

Considere o Funcionamento

O funcionamento do relógio de ponto deve atender às necessidades práticas da empresa. Avalie se o sistema escolhido é intuitivo, eficiente e se adapta facilmente à rotina dos colaboradores. Um funcionamento simples contribui para a aceitação e utilização efetiva do dispositivo pela equipe.

Integração com Softwares e Recursos

Verifique se o relógio de ponto se integra perfeitamente aos softwares e recursos que a empresa já utiliza. Isso inclui sistemas de folha de pagamento, ferramentas de gestão de recursos humanos e outros aplicativos relacionados. A integração eficiente simplifica processos, evitando retrabalhos e melhorando a eficácia operacional.

Verifique Custos de Manutenção e Suporte

Antes de tomar uma decisão final, avalie os custos de manutenção do equipamento e do software associado.

Certifique-se de que a empresa desenvolvedora oferece suporte e implementação adequados. Um contrato que inclua manutenção preventiva e suporte técnico pode ser fundamental para evitar interrupções nas operações e garantir o pleno funcionamento do sistema.

Relógio de Ponto Digital para pequenas empresas: por que é uma solução interessante?

São muitos os métodos que podem ser empregados para o controle de ponto. Mas, atualmente, um dos que mais se destacam é o relógio de ponto digital.

Esse tipo de controle de ponto, também chamado de controle por aplicativo, dispensa a instalação física de um relógio. Entre as vantagens principais estão:

• Jornadas home office ou híbridas: a principal vantagem do relógio de ponto digital é a sua capacidade de se adaptar a diferentes modelos de trabalho. Ao permitir o registro remoto, viabiliza jornadas home office e híbridas, possibilitando que os colaboradores registrem suas entradas e saídas independentemente da localização física.

• Menos custos associados e facilidade de implementação: ao contrário dos relógios de ponto físicos, o relógio de ponto digital geralmente implica menos custos associados para as pequenas empresas, já que você não precisará comprar o relógio e nem os insumos.

• Biometria e recursos de segurança: o relógio de ponto digital oferece recursos avançados, como biometria, garantindo uma autenticação precisa e reduzindo o risco de fraudes no registro de ponto, acesso apenas via login e senha, entre outras tecnologias.

• Indicação do local de registro de ponto: outra vantagem é a capacidade de a empresa determinar o local específico de onde o funcionário deve bater o ponto. Isso assegura que as marcações ocorram nos locais apropriados, permitindo um controle mais efetivo da jornada de trabalho.

• Integração com plataforma de RH: o relógio de ponto digital não apenas registra entradas e saídas, mas também se integra facilmente às plataformas de Recursos Humanos. Essa integração possibilita que os funcionários subam atestados e documentos importantes diretamente na plataforma, simplificando os processos administrativos para a equipe de RH.

• Legalização e conformidade: a utilização do relógio de ponto digital é totalmente legalizada, proporcionando tranquilidade para as pequenas empresas quanto à conformidade com as normativas trabalhistas. Esse aspecto é crucial para evitar problemas legais relacionados ao controle de jornada.

• Facilidade de uso e acesso multicanal: a simplicidade de uso é uma característica marcante do relógio de ponto digital. Sua instalação pode ser realizada em diversos dispositivos, como celular corporativo, computador desktop e tablets, garantindo flexibilidade e acessibilidade para todos os colaboradores, independentemente do contexto operacional.

• Monitoramento eficiente de horas extras e banco de horas: o relógio de ponto digital facilita o monitoramento eficiente de horas extras e banco de horas, fornecendo dados precisos para a gestão de recursos humanos. Essa funcionalidade é especialmente útil para pequenas empresas que buscam otimizar custos e garantir uma distribuição eficaz da carga horária. 

Como a Sisponto pode ajudar sua pequena empresa?

A Sisponto é uma empresa especializada no controle de jornada, com relógios e tecnologias para grandes e pequenas empresas.

Além do relógio de ponto digital, contamos com várias outras soluções, como relógio de ponto eletrônico, cartográfico, biométrico, com cartão e senha, entre outros.

Mais do que apenas fornecer tecnologia para o monitoramento das jornadas, nossas equipes trazem um suporte completo e auxiliam em todo o processo de adaptação com a nova tecnologia.

É um serviço completo para a sua empresa, garantindo tranquilidade e segurança jurídica, além de mais agilidade para seu RH.

Agora que você já conhece o relógio de ponto digital para pequenas empresas, que tal levar essa tecnologia para o seu negócio? Entre em contato e saiba como podemos ajudá-lo!