O Relógio de Ponto Manual  vale a pena?

Apesar das modernizações vistas no controle de ponto dos funcionários, muitas empresas ainda são adeptas do relógio de ponto manual, também conhecido como relógio de ponto cartográfico.

O custo mais acessível e a fácil implementação costumam ser citados como os principais benefícios dessa alternativa.

Mas será que ele é realmente vantajoso, considerando o custo-benefício da solução e os limites de segurança que oferece? Leia este conteúdo e descubra!

O que é o relógio de ponto manual e como funciona?

O relógio de ponto manual, também conhecido como relógio de ponto cartográfico, é um dispositivo semi automático, monolítico e destinado a  marcação do horário de trabalho dos funcionários de um estabelecimento. 

O  funcionamento é simples, o registro do ponto é feito através da impressão do horário de entrada e saída do funcionário  em um cartão de ponto produzido em  formato  específico para o dispositivo, o papel usado  é cartolina ou plástico. 

A operação  é rápida e muito prática, o funcionário precisa inserir o cartão de ponto no equipamento apenas uma vez, a impressão do horário é feita  de  forma automática, sem a necessidade de apertar nenhum botão. 

O processo deve ser realizado diariamente no horário  de início e término das atividades, e também nos intervalos, ao entrar e sair.

O que diz a Lei sobre o Relógio de Ponto?

De acordo com a legislação vigente, apenas estabelecimentos com mais de 20 funcionários devem obrigatoriamente realizar o controle de ponto, seja de forma manual ou eletrônica. 

Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.

§ 1º (Revogado).

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.

§ 3º Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horário dos empregados constará do registro manual, mecânico ou eletrônico em seu poder, sem prejuízo do que dispõe o caput deste artigo.

Os estabelecimentos com até 10 funcionários, mesmo sem a obrigatoriedade, também optam por realizar o controle de ponto em seus estabelecimentos, já que essa é uma garantia de segurança tanto do empregador como do  empregado. 

Além disso,  o processo  otimiza a gestão de qualquer local devido à facilidade e transparência no fechamento da folha de pagamento.

Em 8 de novembro de 2022 foi lançada a portaria 671, uma união das portarias 1510 e 373 para estabelecer as formas e os equipamentos destinados ao registro de ponto. 

Em uma seção especial para tratar do registro de ponto de funcionários, a portaria traz diretrizes de como devem funcionar os processos e equipamentos destinados a esse serviço, trazendo novidades em relação aos equipamentos e as diferentes modalidades. 

No que diz respeito  ao registro de ponto mecânico e manual, que anteriormente não eram expressos de maneira muito clara, o artigo 94 da portaria traz os seguintes dizeres:

 Do controle de jornada manual ou mecânico

Art. 93. O registro manual deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, vedada a mera assinalação do horário contratual, salvo a possibilidade de pré-assinalação do período de repouso, autorizada pelo art. 74, § 2º, do Decreto-Lei nº 5.452, de 1943 - CLT.

Art. 94. O registro mecânico deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, registrada por processo mecânico que consigne as marcações de ponto de forma impressa e indelével, em cartão individual, sendo permitida a pré-assinalação do período de repouso.

Portanto, os registros devem representar fielmente a jornada do colaborador independentemente do formato de anotação.

Quais as vantagens e desvantagens do relógio de ponto manual?

Como toda tecnologia, o relógio de ponto manual também tem seus prós e contras. Entendê-los é fundamental para definir se essa é a melhor alternativa para a sua empresa. Confira.

Vantagens



Os prós do relógio de ponto cartográfico são:

• Custo mais acessível tanto do aparelho, como da tecnologia em si;
• Não utiliza rede de energia elétrica ou internet;
• É fácil de usar, sem precisar de um tempo de implementação;
• Exige menos manutenção.

Desvantagens

Apesar desses pontos positivos, contudo, o relógio de ponto manual traz uma série de inconvenientes, como:

• Está mais sujeito a erros humanos, como esquecimentos e imprecisões;
• É mais fácil de falsificar, já que um funcionário pode bater o ponto com o cartão do outro;
• Dificuldade de integração, sem ter como exportar os dados para sistemas automatizados, capazes de gerar a folha de pagamento de forma simplificada e mais precisa;
• Não tem como gerar relatórios e outras ferramentas de análise;
• Deixa a sua empresa mais exposta a processos trabalhistas, porque podem ocorrer incongruências na marcação do ponto e também no cálculo do salário, horas extras e outros benefícios;
• Maior tempo de gerenciamento gasto pela equipe de RH;
• Mais facilidade para perda de dados, resultando na falta de informações importantes.

Ainda vale a pena optar pelo relógio de ponto manual?

Com tantos pontos negativos, muitos empresários se questionam se o relógio de ponto manual é uma boa escolha. A resposta é: depende. Afinal, tudo dependerá da realidade da sua empresa, quantidade de funcionários e tipo de jornada que executam. 

De forma geral, existem tecnologias superiores no mercado, que trazem mais segurança, protegem juridicamente a empresa e oferecem agilidade ao RH, evitando os erros humanos. Por exemplo, os relógios biométricos e até os aplicativos de ponto, para empresas com jornadas híbridas ou em home office.

Mas tudo dependerá da realidade da sua empresa. Se você tem um pequeno negócio, com poucos funcionários e não precisa de muita integração nos seus sistemas, o relógio de ponto cartográfico pode ser uma boa escolha.

Assim como caso a sua empresa esteja localizada em uma área muito afastada, que sofre com a interrupção da energia elétrica frequentemente. Afinal, o relógio de ponto manual, na maioria das vezes, não depende de energia para funcionar.

Mas, de qualquer forma, quando for escolher o controle de jornada dos seus funcionários, avalie o custo-benefício de cada solução e confira se ela é regulamentada de acordo com as novas portarias.

Quais as demais opções de controle de jornada?

Além do relógio de ponto manual, existem outras tecnologias que podem ser usadas pela sua empresa. Confira algumas que separamos.

Eletrônico

O método de controle eletrônico é representado pelo relógio de ponto eletrônico (REP), a tecnologia mais usada atualmente é a biometria, que permite que o colaborador faça o registro do horário através da impressão digital ou reconhecimento facial.

Porém, nesse caso as empresas precisam utilizar de forma conjunta ao equipamento um sistema de armazenamento de dados em nuvem.

Digital

O relógio de ponto digital é a novidade dos últimos anos, uma opção moderna e segura representada pelo registro de ponto online. A marcação do horário é realizada por meio de algum dispositivo eletrônico e móvel como o computador, tablet ou celular.

Neste sistema, sua empresa usará um aplicativo que pode contar com diferentes funções, como possibilidade de definir um local para a marcação do ponto (ideal para funcionários que trabalham em campo ou rotas de vendas), possibilidade de enviar documentos ao RH (como atestados médicos para justificativa de faltas) e acesso ao espelho de ponto pelo funcionário.

Quais as novidades no setor de registro de ponto?

O relógio de ponto manual ou cartográfico é provavelmente o dispositivo de registro de horas mais popular, já que o equipamento dispensa o uso de softwares e computadores.

Porém, como dito anteriormente, o seu uso é carregador de riscos, os dados não são bem armazenados, a contabilização quinzenal ou mensal dos pontos são dificultados e  ainda existe um alto risco de adulteração nas informações. 

Por esse motivo, se a intenção do gestor for garantir 100% de segurança e a transparência de ambas as partes, os equipamentos eletrônicos e digitais são os mais recomendados.

O relógio de ponto eletrônico, por exemplo, possui diversas tecnologias capazes de assegurar os dados e garantir a segurança das informações.

Atualmente, o uso da biometria através da impressão digital ou reconhecimento facial, são as principais escolhas e aplicações. 

A grande novidade em relação a registrar o ponto, está no uso do ponto online, através dos dispositivos móveis, como o celular, por exemplo, é possível garantir a autenticidade na marcação do horário e que isso seja realizado de qualquer lugar. 

Devido ao crescente número de trabalhadores remotos em todo o mundo, o atendimento remoto é um requisito cada vez mais importante.

Como escolher o melhor controle de ponto para minha empresa?

Depois de todas essas informações, não tem certeza de qual relógio de ponto é ideal para o seu negócio? Separamos algumas dicas que podem ajudar: 

• Avalie as características da sua empresa: como número de funcionários, tipo de jornada e necessidades específicas da sua equipe de RH;
• Considere a Legislação Trabalhista e outras normas: sempre procure por soluções devidamente licenciadas e que sigam as orientações do Ministério do Trabalho;
• Analise a facilidade de uso e conveniência: considere se o equipamento funciona com os softwares que o RH já usa, se é fácil de usar o relógio de ponto ou se você precisará de um tempo de implementação;
• Entenda a precisão do equipamento: busque por soluções modernas e precisas, que minimizem a exposição da sua empresa à processos trabalhistas e reduzem as chances de erros humanos;
• Avalie a segurança de dados: certifique-se de que o modelo escolhido ofereça medidas de segurança para proteger os dados dos seus funcionários e da sua empresa;
• Saiba quem é o fornecedor: procure por empresas confiáveis e respeitáveis, que tenham boa experiência no mercado e ofereçam suporte técnico;
• Considere o custo-benefício: mais do que o custo do equipamento, pense nas vantagens que ele trará no controle da sua jornada, nível de proteção da sua empresa e agilidade do seu RH.

Quais as soluções da Sisponto para o meu negócio?

A Sisponto oferece diferentes soluções de controle de ponto, desde o relógio de ponto cartográfico, até alternativas como relógio de ponto por reconhecimento facial ou controle de jornada via aplicativo. 

Todas as nossas soluções seguem a Portaria 671 e as orientações do Ministério do Trabalho.

Contamos com relógio de ponto para grandes e pequenas empresas, com diferentes necessidades e em vários setores de atuação.

Somos uma empresa com mais de 2 décadas de experiência e todo o know-how necessário para trazer até o seu negócio o que há de mais inovador e confiável em controle de jornada, oferecendo todo o suporte que você precisa.

Agora que você já sabe tudo sobre o relógio de ponto manual, que tal descobrir mais sobre as soluções da Sisponto? Conheça nossa linha completa de controle de jornada e fale com um dos nossos atendentes!

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