O controle de ponto pelo celular é uma tecnologia que surgiu para atender as novas dinâmicas de trabalho, especialmente com o crescimento do home office e do serviço híbrido após a pandemia.

Com ele, as relações trabalhistas ficam mais claras e seguras, trazendo vantagens tanto para as organizações, como para os funcionários.

Quer entender melhor como funciona o app de ponto e descobrir se essa é a solução ideal para o seu negócio? Siga conosco!

Como funciona o controle de ponto pelo celular?

O controle de ponto pelo celular é um aplicativo pelo qual os funcionários podem registrar o ponto de qualquer lugar que estejam trabalhando. 

Além disso, os aplicativos contam com funções adicionais, como acompanhamento  dos registros, cálculo das horas extras e verificação das faltas e banco de horas.

Também é possível, diretamente pelo aplicativo, enviar solicitações de inclusão de ponto, justificativas de faltas (como atestados médicos) e outros requerimentos.

Existem aplicativos, ainda, que permitem o acompanhamento em tempo real da jornada de trabalho dos funcionários.

Funcionamento

Em geral, o registro de ponto à distância pode ser usado pelo celular, tablet ou computador, de maneira 100% segura, contando com os mesmos mecanismos de outros dispositivos de ponto, como o reconhecimento biométrico.

Você pode baixar o app no seu celular ou instalar no computador. O colaborador deverá ser cadastrado pela empresa e poderá escolher a opção que deseja entre as várias funções disponíveis. Entre elas, está o registro de ponto.

Em poucos segundos, após finalizar a marcação, ela já estará disponível para o setor de RH. Muitos desses apps são sincronizados com o software de tratamento de ponto, trazendo mais agilidade para o RH.

A informação fica armazenada na nuvem e pode ser acessada por pessoas autorizadas de qualquer lugar a qualquer hora. Muitos apps conseguem registrar o ponto tanto online, como offline, uma segurança extra caso a internet não esteja disponível.

O controle de ponto pelo celular é permitido por lei?

Com as mudanças nas dinâmicas de trabalho ocorridas com a pandemia, as empresas tiveram que se transformar e, assim, surgiram, também, novas tecnologias e legislações a respeito do controle da jornada.

O ponto móvel é um tipo de controle de ponto previsto em legislação, especificamente na portaria 671, de 2021. Ela regulamentou os diferentes tipos de relógio e registro de ponto, criando o registro de ponto via programa (REP-P) e registro eletrônico de ponto alternativo (REP-A).

O REP-A é um controle de ponto móvel e o REP-P é um programa mais completo. A exigência, contudo, para que a empresa adote esses sistemas é que haja acordo ou previsão em Convenção Coletiva para a adoção do ponto à distância.

A portaria também prevê uma série de normas que esses aplicativos devem ter, como a identificação do empregador e do empregado e a possibilidade de extração do registro fiel das marcações realizadas pelo funcionário.

Quais as vantagens do registro de ponto pelo celular?

O registro de ponto pelo celular tem muitas vantagens e, por isso, é uma opção procurada por várias empresas, especialmente por aquelas que contam com equipes remotas ou em sistema híbrido de trabalho.

Veja alguns dos pontos positivos oferecidos por essa solução.

Gestão do ponto otimizada

O registro de ponto online tem a vantagem de ser sincronizado com o software de tratamento de ponto. Isso traz muito mais facilidades e agilidade para o RH, pois os dados da folha de ponto já são transmitidos para o software.

Com isso, é mais simples gerenciar a quantidade de horas extras e o banco de horas, calcular os salários e benefícios, avaliar os colaboradores que mais se atrasam ou faltam, fazer os cálculos de férias, entre outros pontos essenciais na gestão de RH.

Mobilidade

Sem dúvida, a principal vantagem oferecida pelo controle de ponto pelo celular é a mobilidade. Perfeita para empresas com times remotos, em home office ou que trabalham à distância.

Por exemplo, se você tem uma equipe de vendedores que, a cada dia, fazem uma rota diferente ou estão em cidades distintas, pode ser fora de mão pedir que eles iniciem a jornada e finalizem o dia de trabalho dentro da empresa apenas para marcar o ponto.

A solução à distância traz mais simplicidade nesse caso. Assim como empresas que contam com equipes remotas em pontos distantes do país ou até com times fora do Brasil. Ou, ainda, para aquelas que adotaram o sistema híbrido. Tendências cada vez mais presentes no mercado de trabalho mundial.

Redução de custos

Alguns dispositivos de controle de ponto podem ter custos mais altos, especialmente com manutenção e atualização dos softwares. O controle de ponto pelo celular, nesse sentido, é mais econômico, fácil de instalar e de usar. 

Além disso, ao ter um controle mais preciso da jornada dos funcionários, a empresa evita perder dinheiro com uma possível ação trabalhista.

Gestão estratégica

Um bom controle de ponto pelo celular é capaz de auxiliar, até mesmo, no aumento da produtividade e redução do turnover, já que oferece mais facilidade para o RH analisar pontos importantes.

É possível avaliar como estão os atrasos da equipe, os colaboradores com maiores ausências e também analisar se a jornada de trabalho não está extenuante, por exemplo com muitos times fazendo horas extras.

A partir desses dados, o RH pode tomar algumas atitudes, como conversar com os colaboradores que estão tendo problemas com o horário, fazer uma pesquisa de clima para entender o que está gerando atrasos e dificuldades com os times ou conversar com os gestores para avaliar os motivos do excesso de horas extras.

E, dessa forma, tomar medidas antes que os profissionais deixem a empresa, criando um clima favorável e motivador para os colaboradores.

Conheça a solução da Sisponto

Já está convencido de que o controle de ponto pelo celular é uma boa alternativa para a sua empresa? A Sisponto disponibiliza a solução perfeita.

São muitas as soluções inteligentes de controle de ponto da Sisponto, incluindo o Sisponto Mobile.

Com ele, o colaborador pode realizar o seu registro de ponto de qualquer lugar, além de permitir acompanhar os registros de pontos e os devidos cálculos, como horas extras, faltas e banco de horas.

Ainda permite incluir justificativas de faltas, como atestados médicos, por meio de fotografias. 

Depois dessas dicas já sabe tudo sobre o controle de ponto pelo celular? Entre em contato com a Sisponto e descubra a solução ideal para a sua empresa!

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