Software para controle de ponto: como escolher o programa certo

O software para controle de ponto é uma tecnologia indispensável em muitas empresas. Ele traz agilidade para o RH e mais confiança para os colaboradores, garantindo uma gestão simples e precisa.

Este recurso pode ser contratado separadamente ao controle de ponto, desde que as duas tecnologias sejam compatíveis.

A sua empresa ainda não dispõe de um software para controle de ponto? Veja as dicas mais importantes para escolher a tecnologia certa

O que é um software de ponto eletrônico?

O software de ponto eletrônico é um sistema para registrar a presença e a permanência dos funcionários no ambiente de trabalho.

Por meio do software, o RH consegue gerenciar melhor a marcação do ponto, adicionando, alterando ou completando as informações faltantes, gerenciando as informações, corrigindo inconsistências e gerando arquivos para a folha de pagamento, gerenciamento de férias e outros benefícios.

Todos os meses, o RH necessita gerar a folha de ponto. O software auxilia muito neste processo, oferecendo acesso a relatórios, gerenciando as horas extras, banco de horas, folgas e outras questões pertinentes.

Assim, o software de ponto eletrônico ajuda o RH a coletar informações confiáveis e permitir que os dados sejam tratados de forma transparente pela empresa, trazendo mais agilidade e confiança na hora de realizar a folha de pagamento.

Como escolher o software de controle de ponto?

O software de controle de ponto é essencial para empresas de todos os portes e segmentos. Por isso, precisa ser escolhido corretamente. É importante que a tecnologia seja adequada às rotinas e necessidades da sua empresa.

Confira as principais dicas que separamos.

Funcionalidades e recursos

Pense no tamanho e nas necessidades da sua empresa e, então, avalie as funcionalidades e os recursos oferecidos pelo software.

É muito importante que o sistema ofereça:

• flexibilidade no controle das horas trabalhadas (faltas, horas extras, adicional noturno, entre outros); 
• consiga gerar relatórios e gráficos;
• permita tratar escalas flexíveis de horários (12x36, 6x1 etc.);
• emita relatório de “Espelho de Ponto Oficial”, de acordo com o modelo exigido pela Portaria 671/2021
• permita apurar o período de adicional noturno para cada horário de trabalho individualmente;
• faça o cálculo de banco de horas;
• faça compensação de horas;
• integre justificativas de faltas para período integral ou parcial;
• permita configurar os relatórios de acordo com as necessidades da empresa.

Compatibilidade

Outro ponto essencial é assegurar que há compatibilidade entre o software e o equipamento de controle de ponto ou outras ferramentas usadas na empresa, com o ERP. Então sempre verifique essa questão antes.

Também é essencial que o software seja integrado aos produtos para tratamento de folha de pagamento, tornando o processo mais simples e ágil.

Nível de personalização

Alguns softwares não permitem nenhum tipo de personalização, enquanto outros contam com funções que podem ser personalizadas, de acordo com as necessidades da sua empresa.

Por exemplo, se a sua empresa trabalha com diferentes escalas, é importante que o software consiga oferecer a possibilidade de personalizar esse ponto, assim como informar as tolerâncias de atraso, refeições flexibilizadas, horários móveis e outros detalhes que dependem do tipo de negócio que você tem.

Facilidade de uso

Nada pior do que fechar o mês com os colaboradores reclamando de inconsistências no controle da jornada, devido à dificuldades de uso do software de controle de ponto, não é mesmo?

Por isso, avalie o quão simples é usar os programas, preferindo aqueles com uma interface amigável e prática, com boa disposição das informações e que seja em português.

Formas de registro do ponto

As formas de registro do ponto não param de evoluir. Se, antes, esse procedimento era feito apenas manualmente, hoje ele pode ser realizado via aplicativo, computador, REP, telefone, código de barras, Leitor Biométrico, Facial, Cartão de Aproximação, código de barras etc.

Assim, procure um software que consiga lidar com todas essas formas de registro, sendo compatível com elas.

Segurança

Neste tópico, dois pontos são essenciais de serem avaliados: como os dados são armazenados e quem é a empresa por trás da solução.

O armazenamento em nuvem é a forma mais usada atualmente, justamente porque traz mais segurança. Afinal, mesmo que algo ocorra com os equipamentos físicos da sua empresa, as informações continuarão salvas e poderão ser acessadas de outros dispositivos.

Contudo, avalie o nível de segurança desse armazenamento, como criptografia, autorizações, camadas de proteção com senhas e firewall, entre outros detalhes.

Além disso, lembre-se de analisar muito bem quem é a empresa que produz e fornece o software. Prefira aquelas com mais tempo no mercado e boa reputação.

Assistência da marca

O que a marca oferece em contrapartida? O suporte técnico faz toda diferença na hora de usar o software sem intercorrências. 

Assim, avalie como é esse suporte, se ele é pago ou já integra o valor da solução, qual o horário de funcionamento, o tempo médio de espera dos tickets e outras questões.

Conheça a SISPONTO

Como você viu, o software para controle de ponto é muito importante e deve ser escolhido considerando as características e as necessidades da sua empresa.

A Sisponto é uma marca sólida, atuando há 27 anos no mercado de RH, com soluções robustas e personalizadas, oferecendo suporte e tudo o que a sua empresa precisa para um controle de ponto efetivo e mais ágil.

Contamos com 3 soluções para tratamento de ponto:

• Sisponto RH Web: captura de ponto em tempo real e tratamento online;
• Sisponto RH: permite a integração com qualquer REP do mercado;
• Sisponto RH Light: ideal para micro e pequenas empresas.

Agora que você já sabe como escolher o software para controle de ponto, que tal garantir o seu? Conheça melhor as soluções da Sisponto!

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